INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART 13 D.Lgs 196-2003 ed ART. 13 REG. UE 2016/679)

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2013 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il titolare Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società Zambernardi S.r.l. (P.IVA 01567240534) con sede legale a Grosseto in Via Ambra, 25 (pec: zambernardi@pec.it), persona del legale rappresentante pro tempore sig. Antonio Zambernardi, (c.f. ZMBNTN84T02E202B) nato a Grosseto il 2.12.1984, la quale provvederà al trattamento degli stessi nel pieno rispetto della normativa prevista in materia. Il titolare comunica di non aver provveduto alla nomina del DPO in quanto non previsto dalla disciplina vigente.

 

TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Tra i dati personali trattati dal Titolare e raccolti nell’ambito del contratto di fornitura sottoscritto tra le parti e/o dell’eventuale conclusione dello stesso, rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, recapiti telefonici fissi o mobili, indirizzi e-mail e/o di posta elettronica certificata e più in generale tutti i dati di contatto forniti in qualità di referente nei rapporti commerciali e/o in esecuzione dei rapporti di fornitura.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
2. Adempimenti di legge, fiscali e/o di disposizioni di organi pubblici, che richiedono la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali;

 

BASE GIURIDICA CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra.

Le basi legali utilizzate per trattare i dati personali secondo le finalità indicate nel precedente articolo sono le seguenti:

• Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali/precontrattuali: il trattamento per questa finalità è necessario per l'esecuzione del contratto sottoscritto (o in corso di trattativa), tra le parti e per poter fruire dei Servizi contrattualmente pattuiti. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile effettuare alcuna fornitura;
• Adempimenti di Legge e/o fiscali: i Dati Personali conferiti saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016-679, il trattamento dei Suoi dati sarà realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente incaricati e consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Tale trattamento sarà svolto esclusivamente dal titolare della società Zambernardi S.r.l., dal responsabile e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare. Tutti gli strumenti utilizzati dalla società Zambernardi S.r.l., garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla Legge.

Solo il personale debitamente autorizzato dal Titolare può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

In conformità con Regolamento UE 679/2016 il Titolare ha posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro uso improprio o illecito, nonché per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale degli stessi.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI - DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere condivisi esclusivamente con i seguenti destinatari:

- persone fisiche espressamente autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;

- fornitori di servizi (professionisti, consulenti, istituti di credito, tecnici informatici) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016-679;

- soggetti, enti e/o autorità alle quali sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di Legge e/o di ordini di autorità;

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti indicati.

 

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

Zambernardi S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Qualora si rendesse necessario ai fini dell’espletamento del contratto di fornitura, i dati personali potranno essere comunicati a destinatari siti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti saranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza o Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.

I soggetti cui saranno comunicati i dati saranno nominati Responsabili del Trattamento.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto del principio di cui all’art. 5 comma 1, lettera c) del GDPR, i Suoi dati saranno conservati solo per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati raccolti, salvo esigenze particolari di natura commerciale, legale e/o fiscale.

 

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, in caso di conferimento di dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” ossia quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, tali categorie di dati potranno essere trattate da Zambernardi S.r.l. solo previo Suo libero ed esplicito consenso, espressamente manifestato in forma scritta.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In forza delle normativa attualmente vigente, Le comunichiamo che, in qualunque momento ha diritto di:

1. chiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi;
2. richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE 2016-679;
3. ottenere ai sensi e per gli effetti dell’art. 20 Reg. UE. 2016-679, senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
4. revocare il consenso al trattamento prestato ex art. 7 Reg. UE 2016-679, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
5. proporre reclamo ex art. 77 Reg. UE 2016-679 all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
6. formulare ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 2016-679, richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale indicare le ragioni che giustificano l’opposizione.
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

 

MODALITA’ ESERCIZIO DIRITTI

L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo di posta elettronica certificata del titolare zambernardi@pec.it  e/o a mezzo raccomandata a/r presso la sede legale del titolare, sita a Grosseto in Via Ambra, 25.

Grosseto, 18 Febbraio 2021

 

Firma del titolare